Analisis Pengurangan PO Outstanding Menggunakan Metode Failure Mode Effect Analysis Dan Root Cause Analysis (Studi Kasus PT Pindo Deli)

PT Pindo deli bergerak pada bidang industri paper yang melakukan pengolahan pulp menjadi kertas. Adanya permasalahan yang terjadi di warehouse pada dokumen Purchase Order yang mengakibatkan terjadinya PO Outstanding pada pembelian material spare part selama 3 tahun. Untuk meminimaslisir resiko terhadap PO Outstanding dengan menggunakan metode Failure Mode Effect Analysis (FMEA) dan Root Cause Analysis ( RCA ). Teknik penentuan PO Outstanding yaitu dengan cara untuk mengidentifikasi kegagalan,mengevaluasi efek kegagalan, dan memprioritaskan kegagalan berdasarkan efek yang dihasilkan. Setelah dilakukan analisis resiko dengan FMEA dan RCA diketahui bahwa potensi bahaya yang terdapat di warehouse PT Pindo deli yaitu perubahan pada spec material, spec ukuran yang berbeda pada material, perbedaan metal komposisi, PO belum diproses invoice, PO melebihi tanggal pengiriman, maksimal pengiriman kapasitas dari vendor. Terdapat 12 potensi bahaya dengan risiko rendah, 3 potensi bahaya dengan risiko sedang pada warehouse PT Pindo Deli . Perbaikan yang diusulkan adalah mencari tender kembali melakukan cros check ulang pada dokumen PO & MRP melakukan control terhadap PO yang akan melebihi delivery date . Dengan menerapkan perbaikan ini, Hasil analisa risiko menunjukan risiko dapat dikurangi hinggal seluruh potensi bahaya berada pada risiko rendah.

Kata kunci : purchase order , MRP Controller , FMEA , RCA