Sistem Informasi Evaluasi Spesifikasi Teknis Penawaran Barang Berbasis Web (Studi Kasus: Departemen Pengadaan Perum Peruri)

Pengadaan adalah proses operasional yang ditujukan untuk memenuhi permintaan barang atau jasa di dalam perusahaan. Pengadaan dapat mempengaruhi seluruh aliran barang karena merupakan bagian penting dari rantai pasokan (supply chain). Dari beberapa tahapan proses pengadaan, salah satunya adalah proses evaluasi teknis. Evaluasi teknis adalah proses mengevaluasi spesifikasi penawaran rekanan yang ditawarkan oleh rekanan melalui sistem E-procurement. Form permintaan evaluasi teknis masih dibuat menggunakan Microsoft office yang kemudian dicetak, di tanda tangan basah pejabat berwenang kemudian discan lalu diemail satu per satu ke setiap unit kerja pemesan. Padatnya rutinitas pejabat berwenang dari sisi pengadaan maupun unit kerja pemesan membuat form evaluasi teknis tertunda karena proses legalitas dokumen belum dapat dilakukan. Di sisi lain, salah satu tantangan terhadap proses evaluasi teknis adalah terbatasnya akses publik terhadap area produksi seperti Internet dan kapasitas email yang sangat terbatas. Untuk membantu departemen pengadaan mempercepat proses evaluasi teknis, diperlukan alur proses yang baru. Sistem Informasi Evaluasi Spesifikasi Teknis Pengadaan ini yang dibuat menggunakan framework codeigniter diharapkan menjadi solusi untuk Departemen Pengadaan dalam mempercepat proses pengadaan, sehingga proses pengadaan menjadi cepat dan tepat.

Kata Kunci : Evaluasi Teknis, Pengadaan, Microsoft Office, E-Procurement, Legalitas, Akses Publik