Perancangan Sistem Informasi Nota Dinas (Studi Kasus Kantor Kesbangpol Karawang)

Arsip atau Nota dinas adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali dengan cepat. Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Karawang dipilih karena kantor tersebut merupakan instansi pemerintahan yang bergerak dibidang saber pungli, selain itu Kantor Kesbangpol pun sering mendapat undangan kesetiap organisasi – organisasi masyarakat. Metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode Waterfall, metode ini terdiri dari 5 tahapan yaitu : Requirments, Design, Implementation, Verification, and Maintenace. Pengujian yang dilakukan dalam metode ini menggunakan metode Black Box Testing yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dan perangkat lunak. Tujuan dalam penelitian ini untuk menghasilkan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kesbangpol Karawang. Hasilnya menunjukan bahwa surat masuk dan surat keluar yang masih ditulis di buku besar jadi ketika di akhir periode terkadang membuat pegawai menjadi keteteran dan saat pencariaan data dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mecarinya. Dengan adanya sistem ini, penulis berharap agar pengarsipan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan mudah dan mampu menyelesaikan masalah yang ada di Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Karawang saat ini.
Kata Kunci: Arsip, Nota dinas, Surat Masuk dan Surat Keluar