Analisis Perancangan dan Implementasi Digitalisasi Sistem Kerja Melalui Integrasi Teknologi Barcode Scanner Pada Proses Shipment (Studi Kasus: Salah Satu Perusahaan Manufaktur di Karawang)

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan digitalisasi sistem kerja melalui integrasi teknologi barcode scanner pada proses shipment di salah satu perusahaan manufaktur di Karawang. Latar belakang penelitian ini didasari oleh permasalahan mixup shipment dan missing shipment yang menyebabkan kerugian finansial dan operasional. Metode yang digunakan adalah Business Process Improvement (BPI) dengan tahapan identifikasi proses, analisis akar masalah menggunakan diagram fishbone, perancangan solusi digital, serta evaluasi dan monitoring implementasi. Hasil analisis menunjukkan bahwa penyebab utama permasalahan berasal dari proses kerja manual, tidak tersedianya alat bantu seperti barcode scanner, serta kondisi lingkungan kerja yang kurang ergonomis dan pencahayaan yang minim. Solusi yang dirancang adalah sistem verifikasi menggunakan barcode scanner yang terintegrasi dengan data pengiriman, sehingga proses pengecekan menjadi lebih akurat, cepat, dan terdokumentasi secara digital. Setelah implementasi, terjadi perbaikan signifikan jumlah kesalahan pengiriman menurun dari dua kasus menjadi nol dalam enam bulan, waktu rata-rata verifikasi barang berkurang dari 10 menjadi 5 menit per shipment, serta tingkat ketelusuran barang meningkat hingga 100%. Evaluasi juga menunjukkan efisiensi waktu proses shipment meningkat 19%, output kontainer per shift meningkat, dan akurasi pengiriman mencapai 100%. Penelitian ini menyimpulkan bahwa integrasi barcode scanner terbukti efektif dalam meningkatkan kualitas, efisiensi, dan akurasi proses shipment, serta sangat layak diadopsi lebih luas dalam sistem operasional perusahaan manufaktur.

Kata kunci: Digitalisasi, Barcode Scanner, Shipment, Business Process Improvement (BPI), Manufaktur.